法人概要[個人情報保護方針]

社会福祉法桃源堂福祉会(以下、「本会」という)が保有する利用者等の個人情報に関し適性かつ適切な取扱いに努力するとともに、個人情報に関連する法令や厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得、利用目的を通知または公表して、その範囲内で利用します。
  2. 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意(本人の状態により意思確認が困難な場合は家族等)を得て行います。
  3. .本会が委託する医療・介護関係事業者は、業務の委託にあたり、個人情報保護法や厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定します。
  4. 本会は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、必要な教育を継続的に行います。
  5. 個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失、またはき損の予防及び是正のため、安全対策に努めます。
  6. 本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。
  7. 本会は、個人情報の取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

個人情報の利用の目的

特別養護老人ホーム千両荘(関連する介護保険事業等)、及び養護老人ホーム平尾荘では、介護保険法及び老人福祉法の目的、当法人の個人情報保護に関する基本方針に基づき、利用者・入所者の尊厳を保持し、個人情報の取扱いについて安全管理に配慮し、下記の目的で利用させていただきます。

☆施設内部での利用目的

  • 施設利用者・入所者等に提供する施設介護サービス
  • 介護保険事務及び措置事務
  • 介護サービス及び措置入所等に係る施設の管理運営業務(入退所等の管理、会計・経理・介護事故・緊急時等の報告や連絡、利用者・入所者の介護や医療等のサービスの向上)
  • 施設で行われる学生等の実習や研修への対応
  • その他利用者・入所者の施設での生活向上のため

☆施設外部での利用目的

  • 他のサービス事業者、居宅介護支援事業者、医療機関等との連携、照会への回答
  • 利用者・入所者の診療等にあたり、外部の医師の意見や助言を求める場合
  • 家族等への心身の状況説明
  • 緊急時の救急隊・警察等への連絡
  • 介護保険事務(審査支払機関へのレセプトの提出、審査支払機関又は保険者からの照会への回答など)
  • 措置費請求等の事務
  • 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出
  • 金融機関への事務代行に係る届出など

☆上記以外の利用目的

  • 居室入口に名前の表示をさせていただいております。表示を希望されない場合はあらかじめお申し出ください。
  • 行事写真の掲示をさせていただくことがありますが、掲示を希望されない場合は、あらかじめお申し出ください。
  • 外部からの問い合わせがあった場合には、入居・入所の有無等返答させていただいております。拒否される場合は、あらかじめお申し出ください。
  • 面会に際し、ご案内させていただいておりますが、拒否される場合や面会者を指定される場合には、あらかじめお申し出ください。

☆その他

  • 利用者・入所者ご自身の個人情報についての内容の照会、訂正、削除を求められる際には、お申し出ください。
  • この個人情報の利用目的等について、同意しがたい事項がある場合は、お気軽にお申し出ください。